Affari Generali e Servizi informatici

Competenze

L'ufficio Segreteria svolge le seguenti funzioni:

assiste il Sindaco per lo svolgimento delle funzioni attribuitegli dalla legge e dallo Statuto e nelle attività di rappresentanza del Comune;
collabora alla stesura di studi, rapporti e ricerche a supporto dell’Amministrazione. Gestisce la segreteria del Sindaco e gli adempimenti connessi;
si occupa dei rapporti con gli amministratori, delle relazioni interne ed esterne del Sindaco con i cittadini, le associazioni;
si occupa di fissare gli incontri del Sindaco con i cittadini, le associazioni e gli enti;
si occupa dell'attività amministrativa ed organizzativa di supporto al funzionamento della Giunta e del Consiglio Comunale;
svolge una funzione di coordinamento tra i servizi e di supporto agli organi politici;
provvede alla predisposizione di deliberazioni di Consiglio e di Giunta Comunale e determinazione di competenza del Settore Affari Generali, nonché alla pubblicazione delle deliberazioni e determinazioni elaborate dagli altri Settori.
Adempie alle prescrizioni contenute nel Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) (REG.UE) n. 2016/679 in collaborazione con gli uffici;
tenuta telematica del Registro deliberazioni del Consiglio e Giunta Comunale, e Decreti Sindacali;
Coordinamento attività relative alla realizzazione dei progetti PNRR in ambito digitale;
Sviluppo e digitalizzazione dei processi;
Gestione e manutenzione impianti ICT;
Assistenza e supporto tecnico agli uffici;
Gestione contratti ICT;
Supporto nell’individuazione del fabbisogno per gli acquisti delle attrezzature informatiche e licenze correlate;
Gestione integrata con la Federazione dei Comuni del Camposampierese per i servizi di telefonia, connettività e infrastruttura informatica;
Assistenza per implementazione o attivazioni nuovi software.