Protocollo e Messo comunale

L'ufficio Protocollo svolge le seguenti funzioni:

informazioni su tutti gli uffici comunali, servizi, orari e procedure;
smistamento corrispondenza e pratiche interne;
spedizione corrispondenza tramite affrancatrice;
registrazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, con attribuzione di un numero progressivo e data di registrazione;
altri servizi: deposito atti nella sede comunale in busta chiusa e sigillata da parte dell’Ufficiale Giudiziario del Tribunale, ex art. 140 c.p.c., dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione, delle Poste, del messo comunale (ex art. 60 DPR 600/1973) con il conseguente ritiro dell’atto da parte del cittadino o suo delegato; restituzione all’incaricato dell’Agenzia delle Entrate-Riscossione o alle Poste delle ricevute notifiche/depositi;
protocollazione e successiva registrazione servizio messi nel registro elettronico dei depositi e, su richiesta, alla pubblicazione all’Albo on-line (con restituzione dell’attestazione compilata e sottoscritta per ogni singola busta dell’elenco quantitativo degli atti depositati e pubblicati);
consegna allo sportello al cittadino provvisto di notifica di deposito con documento d’identità e/o delega, delle singole buste sigillate depositate e facenti parte degli elenchi atti depositati.

Il messo comunale provvede a:

notificare gli atti per conto dell'Amministrazione Comunale e per gli altri Enti che ne fanno richiesta;
notificare i documenti che la legge prevede siano consegnati alla residenza dei destinatari tramite i messi comunali; appone il referto di notifica e restituisce la relata agli uffici o enti richiedenti la notifica stessa.
Provvede alla pubblicazione degli atti comunali mediante affissione all'Albo Pretorio on line.